Le client a choisi la durée du concours au début. À la fin du concours, le client reçoit automatiquement un e-mail décrivant comment et dans quel délai il peut sélectionner un gagnant. Le client peut faire une demande finale de personnalisation à ce stade.
Le designer gagnant reçoit alors une notification automatique contenant les instructions pour transférer les fichiers finals au client. Le designer le fait en téléchargeant les fichiers par un lien de Brandsupply.
Le client reçoit alors une demande de vérification des fichiers. S'il approuve les fichiers, le designer recevra un message et le prix sera transféré. Si le client n'approuve pas immédiatement les fichiers, le designer reçoit les instructions pour finaliser les fichiers et pour les télécharger à nouveau.
Grâce à ce processus automatisé, Brandsupply peut contrôler le transfert de fichiers, le paiement et le droit d'auteur sur les créations.
Le client peut aussi décider de prolonger le concours d'une semaine ou de mettre fin au concours sans choisir de gagnant.