Soms komt het voor dat een opdrachtgever voor het einde van de wedstrijd de designer vraagt het bestand van een ontwerp toe te sturen.
Uiteraard beslist de designer zelf of hij/zij daarmee instemt.
Echter, de betaling is dan nog niet gedaan en daarmee heeft de overdracht van het auteursrecht ook nog niet plaats gevonden.
Om te voorkomen dat iemand zonder toestemming en zonder betaling gebruik maakt van een ontwerp, is ons advies om niet voortijdig bestanden toe te sturen. Blijf zolang de wedstrijd loopt, communiceren binnen de Brandsupply wedstrijdomgeving.
Zodra de opdrachtgever een winnaar heeft gekozen, vragen wij de designer om de bestanden via een link up te loaden. Op die manier controleren we de bestandsoverdracht, de betaling van het prijzengeld en voorkomen we problemen met het auteursrecht.