De opdrachtgever heeft bij aanvang gekozen voor de duur van de wedstrijd. Als de wedstrijd afloopt, krijg de opdrachtgever een automatisch verstuurde e-mail waarin staat beschreven hoe en binnen welke termijn de opdrachtgever een winnaar dient te selecteren. De opdrachtgever kan in dit stadium nog een laatste verzoek tot aanpassing of personaliseren doen.
De winnende designer ontvangt dan een automatisch verstuurde e-mail met daarin de instructies om de winnende bestanden over te dragen aan de opdrachtgever. Dat doet de designer door de bestanden, na eventuele kleine aanpassingen, te uploaden via een link die Brandsupply toestuurt.
Vervolgens krijgt de opdrachtgever weer een automatisch verzoek om de bestanden te controleren. Als hij de bestanden goedkeurt, dan krijgt de designer bericht en zal het prijzengeld worden overgemaakt. Als de opdrachtgever de bestanden nog niet direct goedkeurt, dan krijgt de designer het verzoek de bestanden alsnog in orde te maken, en nogmaals te uploaden.
Dankzij dit geautomatiseerde proces kunnen wij als Brandsupply een vlekkeloze overdracht van bestanden en auteursrecht garanderen.
Het kan overigens zo zijn dat de opdrachtgever ervoor kiest om de wedstrijd met een week te verlengen, of om de wedstrijd af te sluiten zonder winnaar.